Organiser un événement

Activités scolaires

Utilisation d’un espace public

Activités scolaires pour les élèves et le personnel de l’école, pendant ou en dehors des heures de cours, qui se déroulent dans un espace public municipal.

Cette catégorie se décline de deux façons :

  1. Utilisation d’un plateau sportif ou d’un parc

Si vous souhaitez réserver un terrain sportif ou un espace dans un parcs pour y tenir des activités telles que :

  • des séances d’éducation physique
  • un rassemblement scolaire
  • une journée blanche

Si l’espace réservé le permet, vous pourrez accéder à l'électricité. 

Comment procéder?

  • Adressez-vous directement à la Centrale de réservations  par courriel ou au 819 560-8900. Les préposées vous informeront sur les infrastructures disponibles et les modalités de réservation.
  • Nous traiterons la demande selon l’ordre de priorité et les principes déjà établis.

  1. Utilisation d’une voie publique

Vous aimeriez organiser une marche ou une course? Consultez notre section Marches et courses.

Demande de service ou de matériel

Nous ne prêtons et ne livrons plus tout matériel qui se trouve dans les entreprises de la région.

La majorité du matériel qui nous appartient se loue ou s'achète aux entreprises privées locales à un coût moindre et fixe et permet de les encourager.

Faites vos recherches de fournisseurs pour votre événement sur le site de  Destination Sherbrooke Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Événement scolaire majeur

Activité ponctuelle ou annuelle qui rassemble généralement un grand nombre de participants et qui peut nécessiter :

  • des autorisations spéciales
  • des dérogations au règlement
  • la collaboration de plusieurs services municipaux

Nous évaluons ces demandes à la pièce selon les mêmes critères que les événements d’envergure organisés par des OBNL. Nous pouvons ainsi obtenir les autorisations requises et vérifier la disponibilité des lieux, des équipements, des services, etc.

Si vous organisez un tel événement, vous devez remplir un formulaire de demande d’événement au minimum trois mois avant l’événement.

Quelques règles de base :

  • Un parc n’est jamais réservé en exclusivité pour un événement qui n’est pas ouvert au public.
  • Si l’événement engendre des frais en services techniques (ex : de la signalisation pour barrer une rue), ils seront facturés à l’institution.
  • Si l’activité est ouverte au public, un contrat sera signé entre la Ville et l’institution. L'institution devra détenir une assurance responsabilité civile couvrant spécifiquement cette activité.
  • Nous acceptons les événements de collecte de fonds seulement si l’argent est remis à une fondation.